Privacy Policy

Privacy E Cookie Policy

La presente Informativa sulla privacy definisce quali dati vengono raccolti e il modo in cui gli stessi vengono utilizzati, divulgati, trasferiti e/o archiviati dall’azienda.

Si tratta di un’informativa resa ai sensi degli artt.13-14 del Regolamento (UE) 2016/679 -di seguito, GDPR a coloro che interagiscono con i servizi web accessibili per via telematica a partire dall’indirizzo: www.turincarta.com

La presente informativa è soggetta ad aggiornamenti che verranno pubblicati puntualmente sul sito Web.

Titolare Del Trattamento

Il titolare del trattamento dei Dati raccolti da questo sito è TURIN CARTA SRL con sede in Via Fatebenefratelli, 91 10077 San Maurizio Canavese (TO) P.IVA 04909860019 email: info@turincarta.com

Modalita’ Di Trattamento Dei Dati Personali

I Dati Personali forniti o acquisiti saranno oggetto di Trattamento improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza ai sensi delle vigenti normative.

Il Titolare tratta i Dati Personali degli Utenti adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzata dei Dati Personali.

Il Trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle Finalità indicate. Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito web, in modo autonomo o tramite terze parti, ci sono: Cookie, Dati di utilizzo, Email e Nome. Ulteriori Dati Personali raccolti potrebbero essere indicati in altre sezioni di questa Privacy Policy o mediante testi informativi visualizzati contestualmente alla raccolta dei Dati stessi. I Dati Personali possono essere inseriti volontariamente dall’Utente, oppure raccolti in modo automatico durante l’uso di questo Sito web.

1. Comunicazione E Diffusione Dei Dati

Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati:

a) categorie di incaricati, a ciò appositamente formati, coinvolti nell’organizzazione del Sito web (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema);
b) soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche Responsabili del Trattamento da parte del Titolare ex art 28 GDPR. L’elenco aggiornato dei Responsabili, se nominati, potrà sempre essere richiesto al Titolare del Trattamento;
c) soggetti pubblici o privati che possono accedere ai Dati in osservanza di obbligo di legge;
d) soggetti che svolgono compiti accessori e strumentali rispetto all’attività del Titolare;
e) soggetti esterni quali partner nell’organizzazione di iniziative ed eventi promossi e/o patrocinati dal Titolare ai quali la comunicazione dei Dati si riveli necessaria per ragioni di carattere organizzativo;
f) previo consenso dell’interessato, i soggetti indicati al punto n. 5) lett. g) della presente Privacy Policy.

2. Dati Forniti Volontariamente Dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica, anche per mezzo del Modulo Contatti o per mezzo degli indirizzi indicati su questo Sito web, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri Dati Personali inseriti nella email. Il consenso al conferimento dei Dati da parte dell’Utente è necessario per essere inserito nei database del Titolare ed ai fini dell’instaurazione e del corretto svolgimento di quanto offerto dallo stesso ai suoi Utenti, nonché ai terzi per l’adempimento della singola attività richiesta. Il mancato conferimento impedisce, pertanto la registrazione dei database del Titolare, il perfezionamento di eventuali contratti, nonché l’esecuzione degli stessi e di ogni altra eventuale attività. Pertanto il mancato conferimento da parte dell’Utente di alcuni Dati Personali potrebbe impedire a questo Sito web di erogare i propri servizi. L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi pubblicati o condivisi mediante questo Sito web e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

3. Luogo Del Trattamento

I dati sono trattati presso la sede operativa del Titolare. Per ulteriori informazioni si può contattare il Titolare del Trattamento.

4. Tempi Di Trattamento

Così come espressamente previsto dall’art. 5, co.1, lett. e) del GDPR, i Dati sono conservati per il tempo necessario al Trattamento degli stessi in relazione allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente , o richiesto dalle Finalità descritte in questo documento.

In particolare:

• I Dati Personali raccolti per scopi collegati all’esecuzione di un contratto tra il Titolare e l’Utente saranno trattenuti sino a quando sia completata l’esecuzione di tale contratto;
• I Dati raccolti per Finalità riconducibili al legittimo interesse del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando lo stesso;
•  I Dati raccolti in base al Consenso dell’Utente potranno essere conservati fino a che tale Consenso non venga revocato;
•  I Dati raccolti per obblighi fiscali/amministrativi saranno conservati per il tempo necessario all’espletamento delle finalità suddette e secondo quanto previsto dalla legge, e comunque per un periodo non superiore a quello dettato dalla normativa civilistica;
• I Dati possono essere conservati dal Titolare per un periodo più lungo in ottemperanza a obblighi di legge o per ordine di un’autorità;

L’Utente può sempre chiedere l’interruzione del Trattamento o la cancellazione dei Dati non collegati all’esecuzione del contratto.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine, il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

5. Finalita’ Del Trattamento Dei Dati Raccolti

I Dati dell’Utente sono raccolti per consentire al Sito web di fornire i propri servizi, così come per le seguenti Finalità: Contattare l’Utente, Gestione indirizzi e invio di messaggi email, interazione con piattaforme esterne e statistica. E in particolare:

a) per adempiere a qualunque tipo di obbligo contemplato e previsto dalle vigenti leggi, regolamenti, normative correlate ad usi commerciali, in particolare, in materia tributaria/fiscale;
b) per dar seguito alle specifiche richieste rivolte al Titolare dall’Utente per il tramite del Sito Web e dei suoi strumenti di comunicazione (Form contatti, moduli di richiesta di informazioni e simili);
c) per comunicazioni di natura informativa relative ai servizi dello stesso Titolare, a seguito della richiesta di informazioni tramite messaggi di posta elettronica o compilazione del Form contatti e di altri strumenti di comunicazione;
d) per altre finalità accessorie o collegate a quelle sopra indicate e comunque rientranti nell’ambito delle attività del Sito web;
e) per l’invio di informazioni ed offerte promozionali e commerciali;
f) per attività di profilazione a fini di marketing;
g) per cessione dei Dati a società e/o soggetti terzi con cui il Titolare collabora o ha stipulato convenzioni, che potranno utilizzare i Dati dell’Interessato per l’invio di comunicazioni e/o materiale informativo inerenti a eventi dagli stessi organizzati o a servizi dagli stessi erogati;

Le tipologie di Dati Personali utilizzati per ciascuna finalità sono indicate nelle sezioni specifiche di questo documento.

Per le finalità di cui al punto a) il trattamento è necessario per l’esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, per l’esecuzione di misure precontrattuali o per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento.

Per le finalità di cui al punto b), c), d) il trattamento è facoltativo, tuttavia la mancata comunicazione di uno o più dati comporterà l’impossibilità di dare risposta alla Sua richiesta di informazioni e di fruire dei servizi offerti dal Titolare.

Per le finalità di cui ai punti e), f), g) il trattamento è basato sul consenso liberamente espresso dall’interessato.

Ulteriori Informazioni Sul Trattamento

Difesa In Giudizio

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati per la difesa da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi propedeutiche alla sua eventuale instaurazione, da abusi nell’utilizzo della stessa o dei servizi connessi da parte dell’Utente. L’Utente dichiara di essere consapevole che al Titolare potrebbe essere richiesto di rivelare i Dati su richiesta delle pubbliche autorità.

Natura Dei Dati Trattati E Conseguenze Di Un Eventuale Rifiuto

Il conferimento dei dati relativi alla navigazione da parte degli Utenti, per le finalità di cui sopra, dipende dal grado di privacy che l’Utente ha abilitato o disabilitato tramite il proprio browser. In alcuni casi la disabilitazione potrebbe pregiudicare la navigazione sul presente Sito Web. Per determinati moduli del presente Sito Web, il conferimento dei dati di navigazione e/o utilizzo di cookie tecnici è obbligatorio per il corretto funzionamento del sito stesso. Il conferimento di alcuni dati propri è in ogni caso necessario per la struttura stessa del Sito Web e delle sue procedure. In particolare, a titolo esemplificativo:

• per l’invio di messaggi tramite Form contatti sono in ogni caso obbligatori i dati minimi ivi richiesti;
• In difetto, la procedura medesima non potrà essere portata a compimento.
• L’eventuale richiesta di altri Dati facoltativi sarà invece preceduta da apposita spunta di approvazione. Il conferimento di tutti gli altri Dati è facoltativo, conformemente al tipo di informazione che l’Utente voglia conferire al Sito Web.

Esercizio Dei Diritti Dell’interessato

L’interessato ha diritto di esercitare le facoltà previste agli artt. 7,15-22 del Reg. Europeo 679/2016.

In particolare, ha diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento e, dietro semplice richiesta al Titolare del Trattamento, potrà chiedere l’accesso ai Dati Personali, ricevere i Dati personali forniti al Titolare e ove possibile trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti (c.d. portabilità), ottenere l’aggiornamento, la limitazione del trattamento, la rettificazione dei Dati e la cancellazione di quelli trattati in difformità dalla normativa vigente. Ha diritto, per motivi legittimi, di opporsi al Trattamento dei Dati Personali che lo riguardano ed al Trattamento per fini di invio di materiale pubblicitario, di vendita diretta e per il compimento di ricerche di mercato. Ha altresì diritto a proporre reclamo al Garante della Privacy quale autorità di controllo in materia di protezione dei Dati Personali. L’interessato potrà esercitare i suoi diritti contattando il Titolare a mezzo mail all’indirizzo: info@turincarta.com

Modifiche A Questa Privacy Policy

Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo di questo Sito web e può chiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

Il Titolare del trattamento dei Dati è responsabile per questa Privacy Policy.

Informativa Privacy aggiornata a Gennaio 2023

REGOLAMENTO PER L’INSTALLAZIONE E L’UTILIZZO DI TELECAMERE ALL’INTERNO E ALL’ESTERNO DELL’AZIENDA

 

• VISTO il Regolamento UE N. 2016/679 (di seguito “GDPR”) ed il D.Lgs. 196/2003 (di seguito “Codice Privacy”) come modificato ed integrato dal D.Lgs. n. 101/2018;
• VISTO il Provvedimento generale sulla videosorveglianza del Garante per la protezione dei dati personali (di seguito “Garante”) dell’8 aprile 2010;
• PRESO ATTO dell’art. 3.1. del Provvedimento generale sulla videosorveglianza e di quanto suggerito dalle Linee guida EDPB ai punti 7.1 e seguenti che prevedono:

1. a) un’informativa di primo livello agli interessati che devono essere informati dell’accesso o del transito in una zona video sorvegliata e dell’eventuale registrazione, come da modello semplificato di informativa “minima” individuato dal Garante, da attuarsi mediante cartelli segnalatori;
2. b) un’informativa di secondo livello con un avviso circostanziato, che riporti gli elementi dell’art. 13 del GDPR, con particolare riguardo alle finalità e all’eventuale conservazione dei dati raccolti;

La Società Turin Carta S.r.l. (di seguito “Società”), con sede legale in Torino, Corso Re Umberto I n. 63 e sede operativa in San Maurizio Canavese, via Fatebenefratelli n. 91, partita IVA n. 04909860019, in persona della legale rappresentante Sig.ra Milena Marocco, C.F. MRCMLN47C58L219W, in qualità di datore di lavoro

E

Le rappresentanze sindacali aziendali RSA, in persona di Sig. Claudio Arato, di seguito la Società e le RSA saranno definiti, congiuntamente, le “Parti”

APPROVANO

Il seguente “Regolamento per l’installazione e l’utilizzo di telecamere all’interno e all’esterno dell’Azienda” (di seguito “Regolamento”).

 

Art. 1 – Finalità

L’utilizzo di apparecchiature per la videosorveglianza, concordemente con le disposizioni normative vigenti in materia, ha il solo scopo di garantire la sicurezza all’interno dell’Azienda nell’interesse della tutela degli individui e del patrimonio aziendale. Tali strumenti sono considerati utili deterrenti nei confronti di eventuali eventi criminosi e sono volti alla tutela, da un lato, delle risorse addette alle attività effettuate presso la sede della Società e, dall’altro, del patrimonio aziendale.

Resta pertanto esclusa ogni altra finalità, diretta o indiretta, di controllo a distanza dell’attività lavorativa.

Art. 2 – Caratteristiche tecniche dell’impianto

Il sistema di videosorveglianza, gestito interamente da Turin Carta S.r.l., si compone di telecamere, connesse alla rete internet aziendale protetta, che forniscono immagini alla postazione centrale di controllo degli accessi fisici. Le immagini possono essere esaminate solo da persone autorizzate, presso la postazione centrale di controllo degli accessi all’impianto, sito in San Maurizio Canavese, via Fatebenefratelli n. 91.

Le videocamere consentono riprese video anche con scarsa illuminazione notturna.

Il posizionamento delle telecamere è illustrato nell’Allegato 1.

Art. 3 – Responsabile della gestione del trattamento delle immagini

Turin Carta S.r.l., ai sensi di quanto disposto dall’art. 4, n. 7 del GDPR, in qualità di Titolare del trattamento è responsabile della gestione e del trattamento delle immagini di videosorveglianza: vigila sull’utilizzo dei sistemi e sul trattamento dei dati e delle immagini in conformità agli scopi perseguiti dalla Società ed alle altre disposizioni normative che disciplinano la materia, ed in particolare alle eventuali disposizioni impartite dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali. Il Titolare, inoltre, custodisce le chiavi per l’accesso al locale, in cui sono collocati i server che gestiscono la rete informatica della Società e le password per l’utilizzo dei sistemi. Il Titolare designa e nomina i soggetti a cui affida i compiti specifici e le prescrizioni per l’utilizzo dei sistemi. Alle immagini in diretta provenienti dalle varie videocamere può accedere soltanto il Responsabile del Trattamento. Tale/i soggetto/i sono nominati autorizzati al trattamento, ai sensi dell’art. 29 GDPR e art. 2-quaterdecies Codice Privacy.

La persona autorizzata (All. -) alla visione delle immagini acquisite tramite il sistema di videosorveglianza è il sig. Riccardo Vetere.

Per l’esercizio dei diritti di cui al GDPR, l’interessato potrà rivolgersi al responsabile della gestione e del trattamento dei dati, presso la Società, nel rispetto di quanto prescritto dal GDPR e dal Codice Privacy.

Art. 4 – Principio di minimizzazione dei dati

Il trattamento effettuato mediante il sistema di videosorveglianza sarà improntato, in linea con i principi fondamentali sanciti dal GDPR, alla correttezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, liceità, necessità, proporzionalità e limitazione delle finalità e nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità delle persone, con particolare riferimento alla tutela della riservatezza, alla identità personale e al diritto alla protezione dei dati delle persone, come prescritto dal provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali del 08.04.2010. Con riferimento ai principi di pertinenza e minimizzazione dei dati trattati rispetto agli scopi perseguiti, le telecamere saranno installate in modo tale da limitare l’angolo visuale delle riprese, evitando quando non indispensabili come nell’ipotesi di cui al successivo art. 6 immagini dettagliate, ingrandite o dettagli non rilevanti per non consentire la ripresa dei tratti somatici delle persone e di qualunque altro dettaglio idoneo alla loro identificazione.

Il sistema di videosorveglianza non registra l’audio.

È comunque vietato divulgare o diffondere immagini, dati e notizie di cui si è venuti a conoscenza nell’utilizzo degli impianti, nonché procedere a qualsiasi ingrandimento delle immagini al di fuori dei casi regolati dal presente regolamento. È vietato utilizzare le immagini che anche accidentalmente dovessero essere assunte, per finalità di controllo anche indiretto sull’attività professionale dei dipendenti, secondo il disposto dell’art. 4 della Legge 20.05.1970 n. 300 (Statuto dei Lavoratori), e ferma restando la procedura prevista dal medesimo articolo. Per quanto non risulti disciplinato dal presente documento, si rinvia a quanto disposto dal GDPR ed ai provvedimenti a carattere generale del Garante per la protezione dei dati personali.

Art. 5 – Accertamenti di illeciti e indagini di Autorità Giudiziarie o di Polizia

L’incaricato della videosorveglianza potrà provvedere a registrare le immagini e a darne immediata comunicazione al Titolare qualora le immagini contengano circostanze che possano portare ad ipotesi di reato o ad eventi rilevanti ai fini della sicurezza pubblica o della tutela ambientale. In tali casi, in deroga a quanto prescritto nelle modalità di ripresa definita dal precedente art. 4, l’incaricato potrà procedere agli ingrandimenti della ripresa delle immagini strettamente necessarie e non eccedenti allo specifico scopo perseguito ed alla registrazione delle stesse su supporti magnetici. Alle informazioni raccolte ai sensi del presente articolo possono accedere solo gli organi di Polizia e l’Autorità Giudiziaria.

Art. 6 – Conservazione delle immagini e custodia dei supporti magnetici o ottici

Le immagini sono conservate per un massimo di 72 ore successive alla rilevazione, dopodiché il sistema, in automatico, procederà alla sovra-registrazione delle nuove immagini rilevate, salvo nel caso di speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o periodi di chiusura degli uffici, nonché nel caso in cui si debba aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’Autorità Giudiziaria o delle Forze di Polizia.

I supporti su cui sono archiviate le immagini di cui all’articolo 5 dal responsabile o dai soggetti autorizzati, numerati e registrati sono conservati in idonea cassetta di sicurezza le cui chiavi saranno in possesso dei soggetti di cui al precedente art. 3. Ad essi inoltre, compete la tutela di un idoneo registro in cui dovranno essere annotati la data della registrazione e quella di cancellazione dell’immagine e la firma degli incaricati che hanno effettuato operazioni a norma del presente regolamento. Le registrazioni sono messe a disposizione dell’Autorità Giudiziaria o di altre pubbliche Autorità solo in presenza di provvedimenti da queste emanati. La cancellazione delle immagini dai supporti dovrà avvenire con gli strumenti tecnologicamente più rapidi e sicuri da parte di incaricati, previa autorizzazione scritta del responsabile. Le immagini eventualmente registrate in base all’art. 5 devono essere immediatamente cancellate se il titolare non ritiene di darne informazione agli organi di Polizia o all’Autorità Giudiziaria.

Art. 7 – Informativa

La Società informerà dell’esistenza del servizio di videosorveglianza, con idonea cartellonistica e specifiche comunicazioni, fornendo anche l’indicazione del responsabile a cui potranno rivolgersi gli interessati per l’esercizio dei diritti di cui al GDPR.

Il presente regolamento sarà pubblicato sul sito www.turincarta.com e una copia dello stesso potrà essere richiesta presso l’ufficio Amministrazione. L’informativa completa viene pubblicata sul sito internet di Turin Carta S.r.l. e copia della stessa potrà essere richiesta presso il Titolare o al responsabile del trattamento dei dati. L’informativa potrà essere integrata o modificata con successivo provvedimento, in caso di variazione delle condizioni di applicazione.

Art. 8 – Disposizioni attuative e di rinvio

Per tutto quanto non risulti disciplinato nel presente Regolamento, si rinvia a quanto disposto dal Regolamento UE n. 2016/679, alle linee guida EDPB n. 3/2019 ed al provvedimento a carattere generale del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 aprile 2010.

Allegati

1) Planimetria degli edifici che compongono l’Azienda e caratteristiche tecniche dell’impianto di videosorveglianza;

2) Nomina personale addetto alla gestione del sistema di videosorveglianza

Letto, approvato e sottoscritto a Gennaio 2026

 

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